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办公室文员培训:在家办公如何提高工作效率?

来源:未知

发布时间:2020-02-22

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         疫情之下,很多小伙伴都开始了在家办公,但是在家办公的你是不是感觉自己更孤单无助了呢,办公软件不会用,没人问,效率上不去?无论你是一个需要每天接触Word、Excel、PPT的文员,或者是其他行业工作者,都会有需要使用office的情况,对于office,掌握技巧和不会技巧差距真的是很大,为什么有些工作量别人半天就可以完成,有的小伙小伙伴却需要一天呢?这里不仅是工作效率的体现,更多的时候还是因为你的方法不够,你没有掌握技巧,今天这里就和大家分享几个实用技巧,一起看看吧:

  一、你知道吗?快速画线是有技巧的,这样画线更简单~

  依次是:输入三个“=”号,按回车、输入三个“~”号,按回车、输入三个“*”号,按回车、输入三个“#”号,按回车。

  二、如何快速删除超链接

  在网络上找的素材中,常常带有超级链接,一个个删除又很麻烦,单独建立TXT文档进行过滤又会增加操作步骤,那该如何批量干掉他们呢?

  其实很简单,只需要一个组合键就行了。Ctrl+shift+F9即可搞定。

  三、批量提取word图片

  Word中有很多图片,又不想一张一张另存怎么办?相信很多人都会遇到这种情况,lz由于工作原因,之前经常收到客户这种形式的资料,每次都很困扰。不过现在好了,一秒钟就能解决。两种方法,

  1、只需要将word保存后,改后缀名为.rar,他就会变成一个压缩包了,解压打开第二个文件夹即可看到。

  2、将word另存为网页格式,找到保存的文件夹,打开就能看到所有图片了。

  这些office小技巧你掌握了吗?学会office,自己的工作一定如鱼得水,疫情之下,一个绝好的学习机会,想进步就学起来吧!

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